Functie: Enterprise Architect Recordsmanagement (ECM) (QR4370)
Start: 30-1-2017, 32 uur per week
Periode: 6 mnd+
Omgeving: Utrecht

Omschrijving:
Voor onze eindklant in Utrecht zijn wij opzoek naar een Enterprise Architect Recordsmanagement (ECM)

Wij zoeken een Enterprise Architect voor het domein recordsmanagement. Je rapporteert aan de projectmanager van het project.
In het project werk je samen met een multidisciplinair team dat voor het grootste deel virtueel samenwerkt.
Recordsmanagement organiseert het beheer van nuttige en/of noodzakelijke (on) gestructureerde data ongeacht de vorm (documenten, mails maar ook data uit bijvoorbeeld financiële systemen) over de hele levenscyclus (van creatie tot vernietiging).
Doel Recordsmanagement
In staat zijn om binnen de gestelde tijd een volledig dossier op te kunnen leveren indien hier vraag naar is vanuit bijvoorbeeld de Overheid, de Belastingdienst of een andere instantie.
Ook draagt de organisatie zorg voor duurzame en zorgvuldige opslag van bedrijf kritische informatie.Om het doel te bereiken moeten er verbeteringen worden doorgevoerd op gebied van proces, organisatie, techniek en gedrag.
Binnen vijf jaar werken wij conform ISO 15489-1 level 3.

Opdracht/Werkzaamheden
Dit project richt zich enkel op de realisatie van IT capabilities en geeft invulling aan de “wat” door de “hoe” op te leveren.
Voor dit specifieke project gaat dit expliciet om een Document Management Systeem, Collaboration platform en een intelligente zoekmethode om informatie vindbaar te maken.
Er is een breed veld aan stakeholders betrokken in dit project, welke jij als Enterprise Architect moet kunnen verbinden aan een gedragen toekomstige architectuur voor recordsmanagement.
Hieronder activiteiten waar jij als Enterprise Architect Recordsmanagement aan gaat werken:
Stel een Project Start Architectuur (PSA) document op waarin o.a. de eisen en wensen van recordsmanagement worden gedefinieerd en vertaald naar impact op de business-, informatie-, technische-, beveiliging en beheerarchitectuur. Doel is om de stip op de horizon op te schrijven en deze de organisatie gedragen te krijgen ter voorbereiding op de werkelijke aanschaf en implementatie van één of meerdere oplossingen;
De PSA langs het Architecten board laten passeren;
Onderzoek en stel vast welke bestaande oplossingen (gedeeltelijk)invulling kunnen geven aan de gestelde functionele eisen en wensen;
Onderzoeken of en hoe Enterprise Search en/of ETL achtige oplossingen onderdeel kunnen uitmaken van de eindoplossing;
Onderzoeken of en hoe bestaande Enterprise Search en/of ETL oplossingen hergebruikt kunnen worden binnen dit project om invulling te geven aan de PSA;
Nauw samenwerken met een Solution Architect om ook evt. quick wins te definiëren en binnen het project te realiseren;
Je bent het inhoudelijk en technisch geweten van het project; Je neemt en toont binnen het project eigenaarschap van de architectuur en richting van Recordsmanagement op gebied van techniek (IT);

Profiel
Opleiding, Kennis en Werkervaring
Kennis van en ruime ervaring met Recordsmanagement / Enterprise Content Management; (Eis)
Ervaring in het opstellen van Enterprise architectuurvraagstukken; (Eis)
Nederlandse taal machtig in woord en geschrift; (Eis)
Minimaal 7 jaar ervaring met Recordsmanagement en Enterprise Content Management;
Bekend met ISO 15489-1 zowel in theorie als in de toepassing ervan;
Kennis en ervaring met architectuurtools, taal en methodieken zoals Togaf en Archimate;
Organisatie sensitief en goed om kunnen gaan met weerstand;

Competenties
Zelfsturend en sturend
Resultaat gedreven
Doortastend
Kritisch
Communicatief sterk
Verantwoordelijkheid nemen
Flexibel
Stressbestendigheid
Initiatiefrijk
Zelfstandig
Integer
Slagvaardig

U dient in te loggen om gebruik te maken van Opdrachten.nl

ICT (applicaties en software)

Utrecht

Provincie

Utrecht

Bedrag per uur