Wij zijn voor een gemeente in de regio Heerenveen op zoek naar een Management Assistent voor 32 uur per week.
Je ondersteunt de wethouder(s) of burgemeester op zeer zelfstandige wijze en draagt mede zorg voor een soepel verloop van de werkprocessen. Je verricht administratieve taken en beheert gegevens.
Werkzaamheden: • Agendabeheer en voortgangsbewaking o.a. van uitgezette acties en het rappelleren daarvan. • Voorbereiden, verslaglegging en afwikkeling van vergaderingen. • Is verantwoordelijk en tevens “de zeef” voor de fysieke, elektronische en telefonische bereikbaarheid van de wethouder(s) dan wel de burgemeester. • Plannen, voorbereiden en organiseren van de uitvoering van presentaties (inclusief uiterlijk vormgeven), vergaderingen, bijeenkomsten e.d. • Opstellen van eenvoudige toespraken en persoonlijke bedankbrieven. • Overige (secretariële) werkzaamheden binnen de doelstelling van de functie.
Functie-eisen:
• Minimaal een afgeronde MBO opleiding managementassistent en/ of officemanagement.
• Minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, als managementassistente binnen een overheidsorganisatie.
• Geen “9 tot 5” mentaliteit.

U dient in te loggen om gebruik te maken van Opdrachten.nl

Management

Regio Heerenveen

Provincie

Friesland

Bedrag per uur