Project Management Ondersteuner


Intern

06/06/2017


  • Omschrijving

    Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner Algemeen Standplaats:       Rotterdam
    Startdatum:        14-08-2017
    Einddatum:        30-04-2018 (met optie tot verlenging)
    Uren per week:   36 Opdrachtomschrijving De Dienst Informatie Management (DIM) van de opdrachtgever is de verbindende schakel tussen de eenheden en de verschillende onderdelen van de IV organisatie. Daarmee zorgt zij ervoor dat onze primaire politietaak op straat én op kantoor, op de juiste manier wordt ondersteund met informatievoorziening. Nu én in de toekomst. De dienst IM is als nieuwe landelijke dienst in 2015 voor het eerst in werking gekomen. Begin 2015 is het MT benoemd en zijn de landelijke sturingslijnen in werking gekomen. De kerntaak van de dienst IM is het voeren van de regie op de informatievoorziening en daarmee de uitvoering van de ICT agenda. De dienst IM zorgt er, samen met de DICT, voor dat we de afgesproken continuïteit van de dienstverlening leveren, maar tevens ook dat de afgesproken vernieuwing tijdig wordt gerealiseerd. Wij hanteren een resultaatgerichte aanpak, waarbij onze collega’s binnen de nationale politie centraal staan. Voor de verdere structurering van de dienst IM, haar processen en manier van werken in de nieuwe nationale vorm, is de dienst IM op zoek naar een junior adviseur / projectondersteuner. De project management ondersteuner heeft ervaring met veranderprocessen in een dynamische omgeving waar veel in beweging is en weet zijn/haar rol daarin krachtig neer te zetten. De project management ondersteuner is bekend met organisatie-inrichting en inrichting van processen en in het bijzonder de verhouding tussen de informatiehuishouding en de werkprocessen die ondersteund worden. Daarbij kan de kandidaat vanuit een helicopterview kijken en handelen en is de kandidaat in staat om stapsgewijs aan realisatie van gestelde doelen/resultaten bij te dragen. De kandidaat is bekend met politiek bestuurde organisaties. De project management ondersteuner beschikt over een proactieve houding richting opdrachtgever en collega’s, denkend vanuit mogelijkheden in plaats van beperkingen. Affiniteit met dan wel kennis van IV is een vereiste. Doelstelling Als project management ondersteuner, ondersteun je in de uitvoering van opdrachten uit binnen de dienst.
    Je werkt samen c.q. als onderdeel van een team, waarbij je zorgt voor maximale ondersteuning.
    Je zorgt voor reflecterende capaciteit waar nodig en bent in staat om verbeterpunten te signaleren en weet wanneer te acteren en faciliteren door nauw samen te werken met de betrokken leidinggevenden.
    Voorbeelden van mogelijke werkzaamheden zijn het opstellen van rapportages, het mede organiseren van werksessies, het opstellen van planningen, organiseren van meetings en het notuleren van vergaderingen. Wat zijn je taken: Je stelt rapportages op. Daarnaast organiseer je de administratie en houdt deze bij.
    Je creëert inzicht en overzicht in de lopende projecten, activiteiten en dossiers.
    Je benoemt proactief waar knelpunten kunnen ontstaan in projecten en processen.
    Je organiseert mede werksessies.
    Je plant en organiseert meetings en verzorgd de verslaglegging hieromtrent. ​Functie-eisen  Minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in de richting van bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar
    In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met één van de projectmanagement methodieken Prince2, IPMA, P3O, MSP, PMP is een wens;
    In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar ervaring met projectadministratie en project financiën en rapportages is een wens;
    In de afgelopen 5 jaar ervaring als projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie is een eis; 
    Kennis en ervaring van Agile en Lean methodieken is een wens;
    Ervaring met het werken aan de hand van visual management is een wens;
    Kennis van organisatieontwikkeling, ICT, informatieplanning, IV-project portfoliomanagement en/of IV-architectuur binnen een complexe multi-keten context is een wens;  Wat zijn je competenties Resultaatgericht
    Pro-actief
    Flexibel
    Analyseren
    Samenwerken
    Communicatief vaardig ​Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. ​Naar verwachting vinden de gesprekken op dinsdag 26 juni 2017 plaats. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op.

  • Gebruikersnaam

    U dient in te loggen om gebruik te maken van Opdrachten.nl

  • Opdrachtrubriek

    Overig

  • Locatie Opdracht

    Rotterdam

  • Provincie

    Zuid-Holland

  • Bijlagen

  • Gewenste Reacties

    Anders

  • Verspreiden via social media