Senior implementatie- / verandermanager (overheid) (QR5400)


Intern

12/03/2018


  • Omschrijving

    Functie: Senior implementatie- / verandermanager (overheid) (QR5400)
    Start: 26-3-2018, 32 uur per week
    Periode: 6 mnd+
    Omgeving: Rotterdam

    Omschrijving:
    Voor onze klant in Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior implementatie-/ verandermanager (Overheid)

    Als implementatie manager / veranderaar digitaal- en zaakgericht werken ben je verantwoordelijk voor:
    - Het ontwikkelen van een concept / tool-kit waarmee het volwassenheidsniveau van de processen in relatie tot digitaal- en zaakgericht werken bepaald kan worden. Daarbij is het van belang om:
    - Draagvlak te creëren zowel bij het management als bij de medewerkers voor het gebruik van dit tool-kit;
    - De goede werking en toepasbaarheid van dit concept te toetsen aan de hand van een aantal
    pilots welke door jou opgezet dienen te worden;
    - De inbedding van de tool-kit in de organisatie waarmee continu zelfevaluatie plaats kan
    vinden succesvol is geïmplementeerd. Tevens geef je inzicht in doorlooptijden en gemaakte
    kosten voor deze implementatie.
    - Het samenstellen en optimaal functioneren van het implementatieteam. Als trekker van dit implementatieteam ben je in staat te verbinden met aan de ene kant het management en de
    medewerkers uit het primaire proces en aan de andere kant de beheersorganisatie;
    - Samen met de (nog) samen te stellen implementatieteam ben je verantwoordelijk voor
    optimalisatie van de gemeentelijk processen (o.a. de ketenprocessen of een significant
    deel van de 800 processen)

    Bij aanvang dien je zorg te dragen voor het creëren van eenduidig verwachtingspatroon door:
    - Een helder en aansprekend plan van aanpak;
    - Communicatie rondom de implementatie activiteiten;
    - Draagkracht en eigenaarschap te creëren bij te proceseigenaren;
    - Het functioneel beheer organisatie te helpen om te komen tot een verbeterde systeemconfiguraties van het zaaksysteem en onze samenwerkingsomgeving aan de hand van de inzichten die je vergaart tijdens de implementaties;
    - Zorg te dragen voor goede rapportage rondom de voorgang van de implementaties.
    Plek in de organisatie
    Je komt te werken voor het programma van de klant. Door je sterk verbindende kwaliteiten creëer je een natuurlijke samenwerkingspodium met de verschillende beleidsterreinen uit ons centraal Informatie- en procesmanagement kolom, te weten: functioneel beheer, informatie management record management, proces management, beveiliging, architecten, strategische adviseurs, primaire proces eigenaren etc. Hiërarchisch en functioneel rapporteer je aan de programma manager van de afdeling en samen met de andere trekkers van de overige twee sporen vorm je het regieteam. Functioneel stem je je bevindingen af met de clustermanager Informatievoorzieningen.

    Dit breng je mee
    Als implementatie manager / veranderaar opereer je in een omgeving met veel veranderingen, tegenstrijdige belangen en invloeden. Je bent in staat om mensen te verbinden en vanuit je persoonlijkheid te overtuigen. Je bent aimabel en overtuigend. Je weet een complex proces aan te sturen en weet planmatig de gewenste resultaten op te leveren. Je kunt zowel vanuit de business als organisatorische realisatie naar oplossingen werken en denkt vanuit business cases. Je hebt kennis van bedrijfsprocessen, projecten en de rol van informatievoorziening in een (gemeentelijke) organisatie. Tevens beschik je over politieke- en omgevingssensitiviteit. Je communiceert uitstekend zowel in woord als in geschrifte. Door je visie op het gebied van digitale transformatie en zaakgericht werken in het bijzonder weet je mensen te inspireren. Als veranderaar beschikt je over een sterke inlevingsvermogen en je kunt heel goed luisteren.

    Eisen
    - Minimaal een afgeronde WO opleiding
    - Minimaal 2 relevante referenties die door de klant nagebeld mogen worden

    Wensen
    - 5 jaar of meer ervaring met het uitvoeren van ICT projecten en specifiek met digitale transformatie en zaakgericht werken.
    - Kennis en praktijkervaring met projectmatige methoden o.a. MSP, Prince2 en Agile/Scrum, SaFe.
    - Certificering MSP, Prince2 Practitioner, Agile (scrum, safe) en IPMA B
    - Kennis van verandermanagement bij digitaliseringsvraagstukken (liefst binnen overheidsinstelling)
    - Kennis van en werkervaring met implementatie- en adviseringsopdrachten binnen een overheidsorganisatie
    - Procesoptimalisatie (BiSL, ASL, ITIL en Lean)
    - Kennis en ervaring met conceptueel denken en dit te vertalen naar werkende modellen en systemen
    - Kennis en ervaring met verandertrajecten in politiek gevoelige omgevingen
    - Kennis en ervaring met strategie te vertalen naar een roadmap (programma)
    - Kennis en ervaring met test- en releasemanagement (o.a. teststrategie, testplan en coördinatie)
    - Kennis van de actuele stand van zaken en mogelijkheden van ICT (besturingssystemen, netwerken, standaarden, ontwikkel- en beheermethoden)

    Motivatie
    - Geef een concreet voorbeeld van een implementatietraject die je hebt gedaan, benadruk/omschrijf de volgende onderwerpen (max 1500 karakters):
    - creëren van draagvlak
    - vergroten van adoptie van de verandering m.a.w. de inbedding, borging en een juiste en goede gebruik van de oplossing
    - je rol, taken, verantwoordelijkheden hierin
    - de aanpak en
    - behaalde resultaat.
    - Geef een motivatie waarom je denkt dat jij geschikt bent om deze opdracht uit te voeren. (Max 750 karakters)
     

  • Omschrijving Freelancer

  • Gebruikersnaam

    U dient in te loggen om gebruik te maken van Opdrachten.nl

  • Opdrachtrubriek

    ICT (netwerken en systemen)

  • Locatie Opdracht

    Utrecht

  • Provincie

    Utrecht

  • Bijlagen

  • Gewenste Reacties

    Bedrag per uur

  • Verspreiden via social media