Trainee functioneel beheerder Zaaksysteem

Tarief: aantrekkelijk
Start: 01-10-2021
Duur: 12 maanden
Uren: 36 uur /week
Locatie: Regio Hilversum
Reageren voor: 21-09-2021
type organisatie: Overheid

Team Proces- en Informatiemanagement
Als trainee functioneel beheerder ben je gepositioneerd in het Team Proces- en Informatiemanagement, dit team bestaat uit 15 mensen.
Met het team zorgen we voor het verbeteren en draaiend houden van onze 'informatiefabriek'.
Een veelomvattend en breed aandachtsgebied; de processen en de onderliggende informatievoorziening van onze gemeente, zowel fysiek als digitaal.
Hierin trekken we zoveel mogelijk op met andere teams en waar mogelijk met onze buurgemeenten.
We zijn nieuwsgierig en kiezen graag voor nieuwe wegen, ook met onze inwoners en kennisinstituten.

Je primaire rol is om de organisatie te ondersteunen bij het gebruik van het zaaksysteem.
Je analyseert de processen/zaaktypen en adviseert over mogelijke verbeteringen en optimalisaties van de processen/zaaktypen.
Door je kennis van het zaaksysteem en de ondersteunende informatiesystemen draag je als functioneel beheerder zorg voor de inrichting en implementatie van zaaktypen, waarbij je de gebruikers niet vergeet mee te nemen.

Je operationele functioneel beheertaken liggen vooral op (de BiSL processen) wijzigingenbeheer, specificeren en vormgeven geautomatiseerde informatievoorziening.
In voorkomende gevallen vervul je de rol van projectleider.

Wat ga je doen?
Het zorg dragen voor de dagelijkse operationele taken functioneel applicatiebeheer van het zaaksysteem op grond van BiSL;
Het actief adviseren van de organisatie over toepassingsmogelijkheden;
Het inrichten van nieuwe processen;
Het vertalen van een proces in de praktijk naar een inrichting in het systeem;
Het onderhouden van een professionele klant-leveranciersrelatie;
Het signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen ten aanzien van het zaaksysteem;
Het testen van nieuwe releases van het zaaksysteem en zorgdragen voor de implementatie;
Het verzorgen/organiseren van trainingen over het gebruik van het zaaksysteem/zaaktypen;
Het opstellen van gebruikersdocumentatie;
Het opstellen van richtlijnen en procedures en toezien op het juiste gebruik van het zaaksysteem.

Wat verwachten wij van jou?
hbo-opleiding in de richting van informatiemanagement;
Kennis van BiSL;
Aantoonbare en relevante ervaring op het gebied van functioneel applicatiebeheer;
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
Kennis van en ervaring met gemeentelijke (werk)processen;
Je bent adviesvaardig, accuraat, enthousiast en dienstverlenend ingesteld;
Je hebt een hands-on mentaliteit en bent stressbestendig;
Kennis van het zaakgericht werken en een zaaksysteem is een pré.
Kennis van Zaaksysteem.nl (Mintlab) is een pré.

Wat bieden we?
Een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid om je werk in te vullen en je persoonlijk te ontwikkelen, met de mogelijkheid na 1 jaar detachering een vast contract.
De gemeente is een organisatie waarbinnen we elkaar waarderen en inspireren.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden helpen bij het bewaken van de balans tussen werk en privé.
Je kunt tijd- en plaats-onafhankelijk werken, al ontmoeten we elkaar ook graag in het goed bereikbare en toegankelijke gemeentekantoor.

Gunningscriteria (weging)
1. Minimaal een afgeronde hbo Bachelor opleiding in de richting van informatiemanagement; (25 punten)
2. Kandidaat heeft aantoonbare stage of werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar; (25 punten)
3. Aantoonbare kennis van BiSL doormiddel van werkervaring of opleiding/ cursus in de afgelopen 2 jaar; (25 punten)
4. Aantoonbare ervaring met Zaaksysteem.nl (Mintlab) in de afgelopen 3 jaar; (20 punten)
5. Bij wederzijdse goedkeuring is de mogelijkheid tot overname in vaste dienst. Kandidaat wilt hiermee akkoord gaan. (5 punten)

Interesse? Leuk!
Graag zie ik je relevante cv, motivatie en indicatie-tarief tegemoet.

Belangrijke Tips om op gesprek te komen:
Geef een korte uitleg over de knock-out en gunningscriteria. (Ja / Nee, u vindt dit in mijn CV onder ……).
Maak (een) 1 .docx document met daarin uw 2 referenties, een korte motivatie en uw CV, max. 5 pagina's.
Ga in de motivatie puntsgewijs in op de competenties, knockout- en Gunningscriteria.
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

U dient in te loggen om gebruik te maken van Opdrachten.nl

Overig

Deze opdracht is niet locatiegebonden

Provincie

Deze opdracht is niet locatiegebonden

Bedrag per uur