Functie: Project Management Officers (QR5313)
Start: 5-3-2018, 36-40 uur per week
Periode: 12 mnd+
Omgeving: Woerden/Utrecht

Omschrijving:
Voor onze klant in Woerden/Utrecht zijn wij op zoek naar twee Project Management Officers.

Omschrijving opdracht:
Je bent onderdeel van het PMO. We zijn recent gestart om het PMO verder te professionaliseren tot een meer centraal aangestuurd PMO. Als ervaren PMO-er houd jij het overzicht binnen de projecten en programma's. Je schakelt met diverse stakeholders en bent medeverantwoordelijk voor de voortgangsrapportages, planningen, kwaliteitswaarborging, het managen van risico's, scope- en financiën bewaking. Verder ga je ook een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van het PMO in een agile werkomgeving. PMO-ers worden ingezet voor specifieke clusters van projecten, zgn domeinen.

We zoeken twee PMO-ers, waarvan één wordt in gezet op (vooral) wet- en regelgeving projecten, en de andere zal een breder aandachtsgebied hebben op o.a. digitalisering van het registreren en muteren van inschrijvingen bij de klant. De ondersteuning betreft hoofdzakelijk IT projecten, maar ook business projecten of -activiteiten kunnen die onderdeel uitmaken van het betreffend domein. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer. Standplaats is Woerden maar Utrecht behoort ook tot de mogelijkheden.

Taken:
- Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-, programma- en projectdossiers.
- Monitoren van voortgang en afspraken; het 'najagen' van actiehouders.
- Programma- en integrale projectplanningen opstellen en beheren.
- Opstellen van concept periodieke project voortgangsrapportages
- Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking.
- Uitdragen en borgen dat wordt gewerkt wordt conform afgesproken (PMO) werkwijze
- Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers
- Opzetten en beheren van issue logs, projectchanges risklogs, exceptions, besluiten en overige wijzigingen.
- Signaleren en adviseren van programma- projectmanager bij project issues (o.a. planning, financiën, kwaliteit en resources) .
- Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten. Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures.
- Assisteren van programma- en projectmanagers bij het structureren van projecten.
- Communicatie naar portfolio-,programma- en projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren.
- Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.

Eisen
- HBO opgeleid
- MS Office/ MS Project
- PRINCE2 en P3O
- Kennis van PMO binnen Portfolio management en/of CIO office
- Minimaal 2 jaar ervaring met Projectmanagement en PMO binnen overheid en bedrijfsleven
- Minimaal 2 jaar ervaring als PMO werken binnen Multi projecten omgeving (ondersteunen meerdere projecten)

Pré
- WO opgeleid
- Agile/ Scrum/ Lean
- Resourcemanagement
- 2 jaar of meer ervaring met Projectmanagement en PMO binnen overheid en bedrijfsleven
- 2 jaar of meer ervaring als PMO werken binnen Multi projecten omgeving (ondersteunen meerdere projecten)
- 2 jaar of meer ervaring met het bewaken van relaties met andere projecten en begeleiden van projecten vanuit een governance structuur
- Opmaken en managen van projectbudgetten, rapportages en logs
- 2 jaar of meer ervaring met opzetten van PMO incl risicobeheer

U dient in te loggen om gebruik te maken van Opdrachten.nl

ICT (applicaties en software)

Woerden/Utrecht

Provincie

Utrecht

Bedrag per uur