Functieomschrijving:
Wij zijn voor een gemeente in de regio Meppel op zoek naar een Secretaresse voor 28 uur per week.
Je ondersteunt op zelfstandige wijze het management en de medewerkers in de gemeentelijke organisatie en draagt mede zorg voor een soepel verloop van de werkprocessen. Je verricht administratieve taken en beheert gegevens.

Taken:
- Het beheren van de agenda’s van de concernmanagers, teamleiders en de andere medewerkers en het bewaken van de voortgang van afspraken.
- Het verzorgen en voeren van correspondentie: redigeert en werkt (vertrouwelijke) brieven uit.
- Het ontvangen, informeren en te woord staan van bezoekers, klanten en medewerkers.
- Het (mede) voorbereiden, organiseren en het afwerken van de uitvoering van presentaties, vergaderingen, bijeenkomsten, congressen, cursussen, trainingen e.d.
- Het notuleren en het uitwerken van notities en concepten.


Functie-eisen:
- Aantoonbaar minimaal een afgeronde secretariële MBO4-opleiding
- Aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar, als secretaresse binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar met het notuleren en uitwerken van notities en concepten


Arbeidsvoorwaarden en Sollicitatieprocedure:
Wij bieden je een marktconform salaris/tarief. Je CV wordt beoordeeld door de afdeling recruitment. Alleen bij een geschikt profiel zal er binnen 2 werkdagen contact worden opgenomen en zal er een gesprek volgen met een recruiter. Mocht je vragen hebben over je sollicitatie kan je per email contact opnemen met de afdeling recruitment.

U dient in te loggen om gebruik te maken van Opdrachten.nl

Secretarieel

Meppel

Provincie

Drenthe

Anders