Functie: Sr. Business- en informatieanalist (overheid/LEAN) (QR5556)
Start: 4-6-2018, 32-40 uur per week
Periode: 12 mnd+
Omgeving: Den Haag

Omschrijving:
Voor onze klant in Den Haag zijn wij opzoek naar een Sr. Business- en informatieanalist (overheid/LEAN).

Beschrijving:
Rond het systeem is dienstverlening georganiseerd: scannen inkomende post, registratie en recordsbeheer, gebruikersondersteuning en -instructie, inrichtingsadvies, recordsmanagement en archiefbeheer. Daarnaast functioneel en technisch beheer van de applicatie zelf.
Ook implementatietrajecten bij nieuwe organisatieonderdelen of van nieuwe functionaliteiten vallen onder de aansturing door dit systeem.
Het team Advies en Ondersteuning (AO) verzorgt de ondersteuning van het digitaal, zaakgericht werken (FileNet) en digitaal vergaderen met de vergadertoepassing iBabs. Gebruikers kunnen er terecht met concrete vragen voor instructies maar ook voor advies om de informatiehuishouding beter op orde te krijgen.
Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van archiefwaardige informatie, zowel in papieren als digitale vorm. Informatieverzoeken worden afgehandeld en er wordt zo nodig archiefonderzoek gedaan.

Werkzaamheden:
Je bent verantwoordelijk voor het (laten) opleveren van een beschrijving van de betreffende werkprocessen. Er worden daarbij voorstellen verwacht voor goede oplossingen om de desbetreffende informatie op te slaan.
De procesbeschrijvingen zullen naar verwachting nog ‘in beweging’ zijn en van de analist wordt de vaardigheid verwacht om tot vaststelling te komen en hiervoor deadlines te stellen. Je moet signaleren en agenderen dat er resultaten verwacht worden.
De analist werkt mee aan een requirementsoverzicht voor de koppeling tussen de projectmanagementapplicatie en het systeem, mede op basis van een proof of concept dat wordt uitgevoerd.
Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor de opdrachtgever en voor de product owner.
Tenslotte ben je als adviseur betrokken bij het beoordelen van de alternatieve optie om het werkproces geheel in het systeem te ondersteunen, op basis van Casemanager.
Er is tevens een parttime projectleider beschikbaar en adviseurs voor het vaststellen van de gewenste samenstelling van de betreffende dossiers.

Eisen:
- Afgeronde WO opleiding
- 10 jaar relevante werkervaring met analyse van werkprocessen
- 5 jaar recente en voor deze opdracht relevante ervaring binnen de rijksoverheid
- Aantoonbare ervaring met de LEAN methodiek

Wensen:
- Prince 2 Foundation certificaat
- Ervaring met het adviseren van medewerkers en leidinggevenden over de inrichting van een DMS inclusief digitale archiefvorming
- Ervaring met het uitvragen en analyseren van functionele klantwensen en de vertaling daarvan naar technische oplossingen
- Kennis en ervaring met een DMS gebaseerd op FileNet
- Ervaring met de inrichting van workflows in een DMS gebaseerd op FileNet

U dient in te loggen om gebruik te maken van Opdrachten.nl

ICT (applicaties en software)

Den Haag

Provincie

Zuid-Holland

Bedrag per uur