Functie: ICT Projectleider Digitalisering (QR5895)
Start: 10-9-2018, 36 uur per week
Periode: 3 mnd+
Omgeving: Eindhoven

Omschrijving:
Voor onze eindklant in Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren ICT Projectleider Digitalisering.

Inhoud opdracht:
Op dit moment is de klant nog niet in control over haar informatiehuishouding. Informatie is versnipperd, niet volledig, en niet direct terug vindbaar wat grote risico’s met zich meebrengt als het gaat om bijvoorbeeld accreditaties en visitaties. Om meer in control te geraken over haar informatie zijn projecten opgestart om de document lifecycle geheel digitaal te faciliteren. Denk hierbij aan Digitaliseren Poststromen, Send2Archive, Digitale Handtekening etc.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de aansturing en realisatie van en verantwoording over de aan jou toegewezen projecten (in ieder geval de projecten Digitaliseren Poststromen en Send2Archive). De projecten binnen het programma Verzekerd Digitaal Werken kennen veel stakeholders en belangen, als ook afhankelijkheden met andere projecten. Als projectleider heb je de vaardigheden en competenties om al deze relaties, belangen en afhankelijkheden te managen.
Projectleider kan zowel ingezet worden op reeds lopende als op nog te starten projecten.

Projectleider is in ieder geval verantwoordelijk voor de volgende resultaten:
- Een geïmplementeerde digitale postbus, binnen de daarvoor geplande tijd, binnen het daarvoor beschikbaar gestelde budget en met de afgesproken kwaliteit. Deze bestaat uit een scanstraat voor het digitaliseren van de poststukken, een applicatie voor de digitale postbus en een digitale postkamer
- Een generieke oplossing (Send2Archive) om archiefwaardige informatie objecten te kunnen archiveren vanuit de kantoorautomatiseringsomgeving (Office 365) naar een dynamische archiefomgeving
- Benodigde projectdocumenten en beheerdocumentatie
- Rapportage aan de stuurgroep en andere stakeholders tijdens het project
- Adoptie van de gerealiseerde oplossing door eindgebruikers

Eisen:
Kennis en expertise*
- Academisch werk- en denkniveau met aantoonbare opleidingen;
- Bewezen ervaring op het snijvlak van ICT, digitalisering en archivering;
- Bewezen ervaring met het coördineren / leiden van projecten binnen een organisatie vergelijkbaar qua grootte met de TU/e;
- Minimaal 5-10 jaar werkervaring, waarvan minimaal 2 jaar werkervaring in een complexe omgeving;
- Affiniteit met hoger onderwijs.

Competenties**:
- Resultaatgericht
- Organisatiesensitief; projectleider heeft de vaardigheid om de brug te vormen tussen stakeholders, bestuurders, wetenschappelijk personeel, onderwijspersoneel, projectmedewerkers, functioneel en technisch beheerders en externe partijen
- Communicatief, zowel schriftelijk als mondeling
- Inhoudelijk en procesmatig aansturen; projectleider neemt het voortouw in het vinden van oplossingen en het inschatten en beheersbaar maken van risico's
- Initiatiefrijk
- Inhoudelijk kritisch
- Besluitvaardig en daadkrachtig
- Hoofd- en bijzaken scheiden

* Je wordt verzocht je C.V. te uploaden en de competenties van de kandidaat specifiek aan te geven met betrekking tot de opdracht zoals beschreven. Relevante ervaring met betrekking tot deze opdracht dient uitgeschreven te worden in referentieopdrachten met contactgegevens van de referent. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor contact op te nemen met referenten.
** Je wordt verzocht per competentie aan te geven in welke mate je hierover beschikt met voorbeelden van werksituaties die dit onderschrijven.


Extra informatie:
Qualogy streeft ernaar om iedere kandidaat binnen 5 werkdagen een persoonlijke reactie te sturen.
Indien de klant een security screening vereist zijn de (eenmalige) kosten hiervan voor eigen rekening.

U dient in te loggen om gebruik te maken van Opdrachten.nl

ICT (applicaties en software)

Eindhoven

Provincie

Noord-Brabant

Bedrag per uur