Projectleider (zaakgericht werken/gemeente)


Intern

09/11/2020


  • Omschrijving

    Functie: Projectleider (zaakgericht werken/gemeente) 
    Start: 1-1-2021, 20 uur per week
    Periode: 12 mnd+
    Omgeving: Barneveld

    Omschrijving:
    Voor onze klant in Barneveld zijn we op zoek naar een Projectleider (zaakgericht werken/gemeente).

    Op basis van de ‘Routekaart zaakgericht werken’ is een projectplan gemaakt. Dit projectplan is het basisdocument voor het project en de implementatie van een zaaksysteem met alle bijbehorende processen.

    De projectleider die wij zoeken:
    - realiseert binnen het budget de projectdoelstellingen (zoals het inrichten van zaakgerichte processen, het aanschaffen en implementeren van een zaaksysteem, het inrichten van beheer en het begeleiden van de organisatie in het geheel van deze veranderopgave) stemt actief af met de opdrachtgever;
    - zorgt voor betrokkenheid van het management en spreekt hen waar nodig aan op hun aandeel in het succes van het project;
    - organiseert de bemensing binnen het project;
    is verantwoordelijk voor de voortgang van het project en voor de samenwerking met en tussen de deelprojecten;
    - houdt overzicht en verspreidt inzicht;
    - versnelt waar het kan, escaleert waar het nodig is.

    Zij wil haar algemene en digitale dienstverlening, informatievoorziening en interne processen een impuls geven op het vlak van integraliteit en klantgerichtheid. Het middel dat we hiervoor via dit project willen organiseren, is het implementeren van een zaaksysteem met alle relevante processen. Hoewel het systeem slechts een middel is, is de begeleiding van selectie en aanschaf ervan wel een wezenlijk onderdeel van het takenpakket van de projectleider.

    In 2019/2020 is er door middel van diverse workshops met collega’s uit de hele organisatie een ‘Routekaart zaakgericht werken’ gemaakt. Daarna is op basis daarvan in het voorjaar van 2020 een projectplan als eindresultaat opgeleverd. Dit projectplan moet nog qua planning worden geactualiseerd en wellicht op basis van nieuwe c.q. eigen inzichten her en der aangescherpt worden, maar het is de bedoeling dat dit het basisdocument is voor het project en de implementatie.

    Eisen:
    - U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
    - Minimaal opleiding op HBO niveau (op CV aantoonbaar)
    - Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider (op CV aantoonbaar)
    - Heeft bij andere gemeenten succesvol minimaal 2 vergelijkbare projecten uitgevoerd (op CV aantoonbaar)
    - Minimaal 3 jaar ervaring met verandermanagement (op CV aantoonbaar)

    Wensen:
    - Heeft aantoonbare ervaring met de vertaalslag van klantreis en klantbeleving in technologie (communicatiemiddelen en informatiesystemen)
    - Heeft een duidelijke visie op verandermanagement en laat zien hoe je abstracte doelen vertaalt naar gedrag
    - Heeft aantoonbare ervaring met aanbestedingsprocedures rond de aanschaf van een zaaksysteem
    - Heeft voldoende technische bagage om vanuit architectuurperspectief mee te bouwen aan het technische applicatielandschap van de gemeente en is een goede gesprekspartner voor informatieadviseurs en architecten
    - Heeft kennis van de markt van zaaksystemen en ook van de relevante ontwikkelingen binnen VNG Realisatie

    Competenties:
    - Actie- en resultaatgericht
    - Verbinder
    - Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
    - Schakelt gemakkelijk op alle niveaus in de organisatie
    - Inspirator
    - Heeft inzicht in de complexe omgeving van gemeentelijke werkprocessen
    - Weet het juiste evenwicht te vinden tussen de belangen van de dienstverlening en die van de interne processen en archivering
    - Heeft een duidelijke visie op beheer en een concrete aanpak om deze tijdig en succesvol in te richten


    Extra informatie:
    Qualogy streeft ernaar om iedere kandidaat binnen 5 werkdagen een persoonlijke reactie te sturen.
    Indien de klant een security screening vereist zijn de (eenmalige) kosten hiervan voor eigen rekening.

    NOTE: de Qualogy Aanvragen mogen niet zonder toestemming op internet geplaatst worden!!

  • Omschrijving Freelancer

  • Gebruikersnaam

    U dient in te loggen om gebruik te maken van Opdrachten.nl

  • Opdrachtrubriek

    Management

  • Locatie Opdracht

    Barneveld

  • Provincie

    Gelderland

  • Bijlagen

  • Gewenste Reacties

    Bedrag per uur

  • Verspreiden via social media