Functie: Projectmanager Informatiebeheer (QR8485)
Start: 1-10-2021, 32-36 uur per week
Periode: 12 mnd+
Omgeving: Amsterdam

Omschrijving:
Voor onze eindklant in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectmanager Informatiebeheer.

Binnen het bedrijf wordt informatiebeheer ingericht. Het verantwoordelijke team is op zoek naar een strategische/tactische Projectmanager die dit in goede banen kan leiden.

Informatie is een zeer belangrijke grondstof voor het uitvoeren van de processen: zonder informatie valt het bedrijf stil en kan de organisatie zich niet meer verantwoorden voor alle uitgevoerde activiteiten. Ontwikkelingen binnen zowel het bedrijf, als in het vakgebied, zorgen ervoor dat informatie sneller op orde moet zijn dan voorheen.
De inrichting van uniform informatiebeheer voor alle afdelingen (volgens de relevante wetgeving), naast een zo hoog mogelijk gebruikersgemak, wordt jouw opdracht.
Jij pakt bij deze ontwikkelingen een actieve rol op in relatie tot mensen, applicaties en werkprocessen. Wat je onder meer doet, is:
• Je bent de verbindende factor namens Team IB naar de verschillende afdelingen.
• Je bent de schakel tussen IT en de interne afdelingen met betrekking tot de inrichting van systemen, informatiestromen en het informatielandschap.
• Je bent gesprekspartner van het lijnmanagement en proceseigenaren van de afdelingen (de klanten van Team IB) met betrekking tot de mogelijkheden en gebruik van documentaire informatie, archief en het informatie-landschap.
• Je neemt de organisatie mee en weet binnen het bedrijf voldoende awareness en commitment te creëren voor correcte en uniform informatie beheer.
• Je signaleert en adviseert relevante ontwikkelingen en wijzigingen in het werkveld zowel binnen als buiten het bedrijf en neemt deel aan relevante overlegstructuren.
• Je levert een bijdrage aan de beleidsontwikkeling van de organisatie en het governancemodel voor informatiebeheer.
• Je ontwikkelt en verzorgt informatievoorziening en communicatie betreffende beleidsadvisering en -uitvoering richting directie, leidinggevenden en collega's.
• Je schrijft, indien van toepassing, (beleids)plannen en nota's.
• Je bewaakt de uitvoering van het beleid en stuurt bij waar nodig (monitoring van de governance).
• Je werkt nauw samen de toezichthouder en met andere compliancy aspecten binnen het bedrijf, zoals Security en Privacy.
• Je doet dit in nauwe samenwerking met de teamleider IB, je teamgenoten van IB, scrumteams en met diverse andere afdelingen.

Afdeling/Team:
Team adviseert, stelt intern de kaders op en faciliteert het bedrijf en haar medewerkers in het optimaal benutten en beheren van (documentaire) informatie binnen die kaders. Hierbij is Team IB de spin in het web tussen business, IT en toezichthouders. Er zijn vijf Classificatie: Intern kerntaken geformuleerd: adviseren, beheren, faciliteren, bewaken en borgen.

Eisen:
- Een afgeronde HBO/WO opleiding
- Aantoonbare ervaring met projectmanagement binnen complexe organisaties
- Werkervaring op het vlak van informatiebeheer en ervaring met soortgelijk project/implementatie

Wensen:
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie
- Kennis van wetgeving (archiefbeheer, privacywetgeving)
- Afgeronde opleiding Informatiemanagement / Informatiekunde of vergelijkbaar
- Kennis van informatie-architectuur, informatiemanagement, informatiesystemen en IT

Competenties:
De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties:
- Verbindend en omgevingssensitief: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren. Je bent de verbindende factor namens Team IB naar de verschillende afdelingen
- Duidelijk communiceren op verschillende niveaus: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
- Innovatief en initiatiefrijk: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en duidelijke visie op Informatiebeheer.
- Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
- Samenwerken: met de teamleider IB, teamgenoten, scrumteams en met diverse andere afdelingen
Deze competenties worden getest in een gesprek.

Extra informatie:
Qualogy streeft ernaar om iedere kandidaat binnen 5 werkdagen een persoonlijke reactie te sturen.
Indien de klant een security screening vereist zijn de (eenmalige) kosten hiervan voor eigen rekening.

U dient in te loggen om gebruik te maken van Opdrachten.nl

ICT (applicaties en software)

Amsterdam

Provincie

Noord-Holland

Bedrag per uur