Over Tripsolute
Tripsolute B.V. is gespecialiseerd in projectmanagement en levert producten en diensten met hoge kwaliteit aan met name publieke opdrachtgevers, Tripsolute brengt Nederland vooruit. Met tien jaar ervaring in de 'projectenwereld', kunnen wij als geen ander meedenken met zowel onze opdrachtgevers als medewerkers. Bij Tripsolute draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Daarnaast vinden we het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals. Zo organiseren we regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen.

‘Iedereen wil zijn eigen loopbaan bepalen’ en ‘als je plezier hebt in je werk, ben je er ook goed in’. Deze uitgangspunten zijn de basis voor Tripsolute. Als medewerker bepaal je je eigen perspectief.

De functie
Het betreft tijdelijke vervanging ivm afwezigheid medewerker. Na terugkeer van deze medewerker zal mogelijk een deel van de uren aangehouden kunnen worden, waarvoor in dat geval een vast dienstverband bespreekbaar is. Wij zijn tot eind dit jaar gevestigd in een gedeeld kantoor in Arnhem. In die periode wordt nog hybride gewerkt, dus deels thuis, deels op kantoor (e.e.a. in overleg). Vanaf 1 januari verhuizen we naar een eigen kantoor in Zutphen en kan volledig op kantoor gewerkt worden. Hybride werken blijft ook dan, in overleg, mogelijk.

Taken
- Beheer van de gezamenlijke administratie-mailbox: mail met inkoopfacturen en facturatie opdrachten delegeren naar collega, overige mail zelf afhandelen.
- Bankmutaties inboeken
- Debiteurenbeheer: aanmaningen sturen, zorgen dat de facturatie tijdig en soepel verloopt, in sommige gevallen zelf ook facturen aanmaken, goedkeuren uren in bepaalde reversed billing portals.
- Crediteurenbeheer: betalingen tijdig klaarzetten, zorgen dat inkoopfacturen tijdig goedgekeurd worden, in sommige gevallen zelf ook inkoopfacturen inboeken, inkoopboekingen controleren op juiste coderingen (grootboekrekening, project, kostenplaats, WKR code, BTW code), bewaken van tijdige boeking en betaling van belastingen.
- Projectadministratie: projectkaarten (incl. WBS) tijdig aanmaken / up-to-date houden / afsluiten, benodigde informatie bij elkaar verzamelen, afgesloten contracten doornemen, documenten opslaan op Drive en in Exact, prognose projectomzet en -inkoop bijwerken, projectbudgetten berekenen, facturatie- en inkooporders aanmaken, ontvangsten melden en via journaalpost inboeken, tariefwijzigingen verwerken, acties m.b.t. de jaarbegroting en jaarovergang.
- Medewerker administratie: medewerkers toevoegen aan projectkaarten, restricties voor urenregistratie up-to-date houden, medewerker kostenplaatsen aanmaken / afsluiten, capaciteitsplanning bijwerken, dubbelingen in urenplanningen oplossen, verlofrechten (her)berekenen, uitbetaalde verlofuren verwerken.
- Grootboek: specificaties bijwerken en aansluiten met grootboek, grootboekrekeningen afletteren, periodieke en ad hoc (correctie)journaalposten inboeken.
- Periodieke rapportages opstellen
- Gebruik en up-to-date houden van Handboek Financiële Administratie en Trello checklists.



Dit ben jij
Je bent integer, kunt goed zelfstandig werken maar wordt ook blij van samenwerken met collega’s, je bent flexibel ingesteld, kunt goed schakelen tussen de diverse werkzaamheden en werkt zorgvuldig.

Je bent slagvaardig en weet je werkzaamheden goed te prioriteren en plannen.

Vereist: minimaal 3 jaar relevante ervaring als financieel medewerker / projectadministrateur.

Gewenst: ervaring met Exact Online Projectmanagement, Google Spreadsheets, Google Drive en Trello.

De functie kan ingevuld worden op uitzendbasis, als tijdelijk dienstverband of op ZZP basis.

Reageren
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Reageer dan snel door een CV inclusief telefoonnummer te mailen t.a.v. Myrna van Heumen, Manager HR en Kwaliteit.

 

U dient in te loggen om gebruik te maken van Opdrachten.nl

Financieel en Administratief

Deze opdracht is niet locatiegebonden

Provincie

Deze opdracht is niet locatiegebonden

Bedrag per uur